Mindenki hallott már papírmentes irodáról. De milyen az a dokumentummentes iroda?

A dokumentummentes iroda úgy áll elő, hogy nem készítünk dokumentációt semmiről. Nem írunk le semmit. Nincsenek feljegyzések, nincsenek jegyzőkönyvek, hiányoznak a tervek.

Ha valaki tudni akar valamit, akkor kérdez. Emaileket nem írunk, aki kommunikálni akar az hívjon fel vagy jöjjön személyesen.
Ha valaki dokumentációt kér, dühödten magyarázzuk el, hogy arra nekünk nincs időnk, meg különben is minek.

Miért jó ezt csinálni? Mert rengeteg időt spórolunk meg, a felesleges adminisztráció készítése helyett értékes perceinket munkavégzésre fordíthatjuk.

Mi lesz a végeredménye?
- Senki sem fog tudni semmit. Ezért nem tűnik fel, ha mi sem tudunk semmit.
- Szervezetlenség, teljes káosz. Így senki sem fogja tudni, ki hibázott és mit.
- Mivel minden információ a fejünkben van, ezért sorba fognak állni nálunk a kollégák információért - fontos embernek érezhetjük magunkat.
- A telefonálgatással és beszélgetéssel el is fog menni az időnk érdemi munkavégzés nélkül -> nagyon elfoglaltak leszünk.
- Nagyon elfoglaltak vagyunk -> azt hiszik majd hogy sokat dolgozunk.
- Azt hiszik hogy sokat dolgozunk -> nem adnak több plusz feladatot, és akár jutalomra is pályázhatunk év végén.
- Mivel semmit sem dokumentáltunk le, a cég nem fog tudni új munkatársat hozni, nem tud bennünket lecserélni -> nem fognak kirúgni.

Nagyon fontos! Ha valaki úgy próbálna segíteni, hogy dokumentációt ír, folyamatokat szervez, azt minél gyorsabban akadályozzuk meg, azt az embert utáljuk ki! Ide nem folyamat kell, hanem az önön fontosságunk további erősítése.