Játékra hívom a kedves Olvasót – mit tenne az alábbi szituációban?

Játékra hívom a kedves Olvasót – mit tenne az alábbi szituációban?

Az előző játékban 4 hónappal ezelőtt egy soha meg nem térülő projektről volt szó (és itt a megoldása is).

Most ismét játék, és játsszuk azt, hogy leírok egy történetet Gézáról a vállalkozóról, aki egy 12 fős informatikai kkv alapítója-tulajdonosa-vezetője, autóipari szoftverek fejlesztésével foglalkoznak, és egy nem várt üzleti lehetőség bukkan fel. A játék az, hogy tippet kell adni Gézának, mit csináljon.

Este 8 óra, Géza lakása

- Géza hol voltál, már éppen hívni akartalak! Kész a vacsora, tálalva, Te pedig sehol.

- Ne haragudj Vilma, de nagy dolog történt! Janiék hívtak a gyárból, először azt hittem, hogy megint a szoftverrel van valami. Hogy megint félrement egy rendelés vagy valami. De most azért hívtak, mert új kéréseik vannak.

- Gyere Géza, ülj le. Merhetek levest?

- Igen, drágám. Szóval hívott a Jani, aztán be is mentem beszélgetni egy kicsit a gyárba. Képzeld, bemutatott az új főnöknek, annak a Helmutnak. Tudod, akiről meséltem, nemrég küldték Németországból. Ennyi leves elég lesz, köszönöm.

- Jó étvágyat.

- Jó étvágyat. Na azt mondák, hogy van valami új stratégiájuk. A flotta értékesítést szeretnék fellendíteni, tudod válság van és az emberek nem vesznek autót de a cégek igen. Tehát sok embert ráállítanak az értékesítésre, de nem csak itthon hanem a környező országokban is, ez egy közép-kelet-európai stratégia. És ahhoz, hogy ez sikerüljön, kell nekik egy integrált flotta-értékesítési rendszer.

- Elég meleg a leves? Ne rakjam vissza a mikroba?

- Nem, pont jó. Szóval a Jani szerint a mi online rendelési szoftverünket kellene használni, persze egy-két funkcióval kibővíteni. Először én is ezt hittem, de beszéltem bent a fiúkkal. Tamás rögtön rá is jött, hogy valójában nem pár új funkció kell nekik, hanem egy teljesen új rendszer, amiben az értékesítési szoftver csak egy modul lesz a sok közül. Köszönöm a levest, finom volt.

- Tessék itt a hús, és a rizs.

- Köszönöm. Szóval a gyárnak igazából egy komplett CRM rendszer kell, tokkal-vonóval. Sokkal de sokkal nagyobb meló, mint a rendelési rendszer volt – és sokkal több pénz is van benne.

- Na de akkor arra is azt mondtad, hogy milyen nagy. És akkor mentünk nyaralni ősszel, mert egész nyáron fejlesztettétek a szoftvert.

- Igen, de ez ennél is nagyobb. Helmutnak is bemutattak, szóval nem lehet kicsi. Az eddigiek alapján a fejlesztés elég munkát ad a csapatnak, biztosítva lesz a bevételünk. Nem is beszélve az adatkezelésről, az évekig tartó támogatásról, és a további fejlesztési lehetőségekről. Ha ezt megcsináljuk, nem kell új ügyfelekre vadászni, biztosítva lesz a jövő. A referenciáról nem is beszélve. Tudod, annak idején csináltunk pénzügyi tervet a vállalkozásra, hogyan fog növekedni, hogyan jönnek az ügyfelek. Ezzel a megrendeléssel 5 évet ugrunk előre.

- Mennyi pénzről van szó?

- Nagyon sokról. Ha ezt megcsináljuk, akkor lecseréljük az autókat és visszafizetjük a hitelt. Elmehetünk a Maldív szigetekre 1 hónapra. Vagy vehetünk egy lakást a gyereknek. Ahogy nő, maholnap egyetemre megy, és akkor kell neki a saját lakás.

1 hónappal később, este 8 óra, Géza lakása

- Úgy izgultam Géza, mesélj, hogy sikerült a tárgyalás? Olyan fáradtnak tűnsz!

- Megtettük, amit kell. Meséltem nekik egy kicsit a cégről, hogy mit csinálunk, kik vagyunk, és hogy eddig mit dolgoztunk nekik. Aztán Tamás vázolta a műszaki terveket, mit akarunk kifejleszteni és hogyan. Megmutattuk azt a projekt tervet is – soha életemben nem csináltam még projekt tervet. Képzeld volt ott 3 öltönyös menedzser akik csak azért repültek ide, hogy ezt meghallgassák!

- Jaj de jó! Akkor megkapjátok a megrendelést?

- Nem tudom. Az Imréék is tettek ajánlatot, meg ott van az ICN is. Valami osztrák sales-esük van, nagyon nyomul, mindig mosolyog és mindenre bólogat. Állítólag nagyon profik. Meg ők nem kis cég mint mi, hanem nagyok. Ha akarják, akkor 100 fejlesztő áll neki programot írni másnap – ezzel nem tudunk versenyezni.

- Akkor mi lesz?

- Az elején úgy tűnt, hogy szép feladat és jó sok pénzt is hoz, de nem tudom, megszerezhetjük-e. Tamás már elkezdett aggodalmaskodni, hogy amilyen gyorsan kell a rendszer a gyárnak, nem fogjuk tudni megcsinálni, és hogy fel kellene venni még embereket. De az bizonytalan, ha felveszünk még embert, hogy lesz-e elég munka nekik. Meg az ember pénzbe kerül. Kis cég vagyunk, alacsonyan kell tartani a költségeket.

- Gond lehet?

- Még sose csináltunk ilyet. Ez egy komplett CRM rendszer tokkal-vonóval, oktatással, bevezetéssel, satöbbi, satöbbi. Olyan sok igényük van, hogy végigolvasni sem sikerült. Aztán ahogy Tamás végigolvasta, aggodalmaskodni kezdett. 10 országban kell támogatást nyújtani, 24 órás helpdesk, redundáns rendszerek – csupa olyan, amiről még elképzelésünk sincs, hogyan lesz megoldva. Honnan lesz csehül beszélő fejlesztő? De azt mondtam neki, hogy vágjunk bele. Jó nagy árat adtunk, aztán ha elfogadják, akkor lesz elég tartalék, hogy bármilyen nehézséget megoldjunk.

- Kicsit aggódok. Tamás a legjobb fejlesztőd, és igaza szokott lenni.

- Persze, én is aggódok. De ez rengeteg pénz lesz, és nem hiszem, hogy olyat tudnának mondani, amit a csapatom ne tudna megvalósítani. Még ha vészhelyzet is lesz és fel kell venni pár új embert – gyorsan és drágán – akkor is marad elég.

1 hónappal később, este 8 óra, Géza lakása

- Mi van Géza, ma olyan vidámnak tűnsz!

- Képzeld Vilma, határozottan úgy érzem, hogy miénk lesz a megrendelés! Bent voltam a gyárban valami miatt, összefutottam a büfében Janival. Azt mondta, hogy mi lehetünk a befutó. Az ICN-esek jó ajánlatot adtak, de túlságosan is profik, túl sok volt a prezentáció és meggyőzés. Velünk már dolgoztak, ismernek bennünket, tudják hogy eddig mindig mindent megcsináltunk amit kértek, ha kellett éjjel ha kellett hétvégén. És mi nem színes-szagos prezentációkkal villogtunk, hanem konkrétan megmondtuk, mi hogy lesz. Tamáson látták, hogy ért hozzá, és minden kérdésre válaszolt. Imréék már korábban kiszálltak, ők bepróbálkoztak mert elég zsíros falatnak tűnt, de a közelébe sincsenek annak, hogy mit kellene itt csinálni.

- Mikor lesz a döntés?

- A jövő héten. Elvileg már a múlt héten kellett volna dönteni, de még bizonytalanok köztünk és az ICN között.

- És mi lesz, ha kiválasztanak?

- Akkor kezdődik csak a neheze! Neki kell állni sürgősen fejleszteni, már így is késésben vagyunk. Tamásék már el is kezdték tervezni a prototípust. Biztos lesz nehézség, de majd megoldják. Meg ahogy mondani szokás, a nap 24 órából áll meg egy éjszakából.